في إطار تفعيل قرار التأسيس لفرع الأكاديمية بالمنطقة الجنوبية عُقدت عدة اجتماعات ومقابلات لاستعراض البرامج العلمية، والترتيبات اللازمة لانطلاق الفرع وفق استراتيجية واضحة، وبرامج مدروسة.

أولى تلك اللقاءات كانت في مكتب رئيس جامعة سبها د. مسعود الرقيق،

حيث التقى السيد رئيس الفرع د.محمد عبدالسلام الحضيري بالسيد رئيس جامعة سبها في عدة لقاءات خلال شهري أكتوبر ونوفمبر لتفعيل بنود الاتفاقية بين الأكاديمية، وجامعة سبها، واستعراض سبل التعاون المثمر بين المؤسستين، والاستفادة من الخبرات والتجارب خدمة للصالح العام، وتوفير المناخ العلمي لطلاب الدراسات العليا، وأبدى رئيس جامعة سبها د. مسعود الرقيق استعداد إدارة الجامعة للتعاون مع إدارة فرع الأكاديمية خلال هذه الفترة، وتنسيق الجهود لانطلاق الدراسة.

وبدوره شكر د. محمد عبدالسلام، السيد رئيس جامعة سبها على تعاونه مع إدارة فرع الأكاديمية، وتسهيل وتذليل العقبات أمام انطلاقها.